1. Az adatkezelő

A HELL ENERGY Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1062 Budapest, Andrássy út 126.; cégjegyzékszám: 01-09-729429; adószám: 17782263-5-44; a továbbiakban: „HELL” vagy „Adatkezelő”). A HELL elérhetőségei: [email protected] Az Adatkezelő rendelkezik adatvédelmi tisztviselővel (Dr. Juhász Luca, e-mail cím: [email protected]). A HELL adatkezelésével kapcsolatos további információk: https://www.hellenergy.com/adatkezelesi-nyilatkozat/

1.  Az adatkezelés megnevezése és célja, az adatfeldolgozók

A HELL, mint adatkezelő a(z) WIN WITH HELL elnevezésű nyereményjátékban (a továbbiakban: „Játék“) résztvevő játékosoknak a Játék lebonyolításához szükséges személyes adatait kezeli. A Játék lebonyolításával összefüggő, annak végrehajtásával kapcsolatos egyes feladatokat a Szervező által megbízott társaság, Checksum Informatikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1188 Budapest, Ady Endre utca 135. a. ép.; telephely: 1131 Madarász Viktor u. 13./3. fsz/9; cégjegyzékszám: 01-09-994126; adószám: 13985127-2-43) másrészt a Milcomp Services Kft. (székhely: 2030 Érd, Csaba utca 67., cégjegyzékszám: 13-09-192367, adószám: 26283535-2-13,) (a továbbiakban együttesen: „Lebonyolító” vagy „Adatfeldolgozó”) látja el. Ilyen feladat például: Nyertes Játékosok email üzenetben történő kiértesítése és a Nyeremény a Nyertes Játékos részére történő eljuttatása.

Az adatkezelés célja továbbá, hogy nyertesség esetén a Nyertes Játékos(ok) hozzájárulása alapján a Nyertes Játékos(ok) nevét a Szervező kizárólag a Játékkal kapcsolatosan nyilvánosságra hozza a Játékkal összefüggésben üzemeltett https://winwithhell.hu/ weboldalon.

A HELL további adatfeldolgozókat is igénybe vehet a Nyereményjáték lebonyolításával összefüggő feladatok teljesítése során (pl.: futárszolgálat stb.).

1.  Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az, hogy az adatkezelés olyan szerződés (a Játék) teljesítéséhez szükséges, amelyben a résztvevő Játékos az egyik fél, ideértve a Játékossal való kapcsolattartást és kommunikációt, valamint a nyeremények átadását / postázását is. 

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás, amennyiben a Játékos hozzájárul ahhoz, hogy részére az Adatkezelő közvetlen megkeresés, így különösen elektronikus levél formájában bármilyen (saját és harmadik félre vonatkozó) reklámot küldjön.

A szerződés (Játék) megszűnését (lebonyolítását) követően az adatkezelés jogalapja a következőképpen alakul:

• a nyertes Játékos, valamint tartaléknyertes Játékos („Nyertes Játékosok”) személyes adatait a HELL ENERGY a rá vonatkozó, jelen tájékoztató 5.2 pontjában feltüntetett jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges ideig kezeli a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján;
• Nyertes Játékos nyertesként való közzétételére a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerint, a Nyertes Játékos hozzájárulása alapján történik.

1.  A kezelt adatok köre
   1. Nem Nyertes Játékosok

A HELL a Játékkal kapcsolatban a játékosok alábbi adatait kezeli:

1. teljes név (vezetéknév és keresztnév); és
2. e-mail cím.
   1. Nyertes Játékosok
3. teljes név (vezetéknév és keresztnév);
4. lakcím;
5. telefonszám;
6. e-mail cím; és
7. ruha- és cipőméret.

A nyeremény átadása kapcsán – a körülményektől függően – az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény („Áfa tv.”) szerinti számlát a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény („Számviteli törvény”) szerinti bizonylatot kell kiállítani. Ennek keretében a HELL a Nyertes Játékos alábbi adatait kezeli:

1. teljes név (vezetéknév és keresztnév);
2. lakcím.

Amennyiben a nyereménnyel kapcsolatosan az irányadó adójogi jogszabályok ezt előírják, a HELL a kifizetői adólevonás esetén a Nyertes Játékosok következő adatait kezeli:

1. családi és utónév;
2. születési családi és utónév;
3. anyja születési családi és utóneve;
4. születési hely, idő;
5. nem;
6. állampolgárság.

A Játékból kizárt Nyertes, illetve Tartaléknyertes Játékos személyes adatainak kezelése a Játék lebonyolítását követően a Nem Nyertes Játékosok személyes adatainak kezelése szerint történik.

1. Az adatkezelés időtartama
   1. Nem Nyertes Játékosok személyes adatai

A Nem Nyertes Játékosok személyes adatait a HELL haladéktalanul, de legkésőbb a Játék végét/lebonyolítását követő 1 hónapon belül törli.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük a Nem Nyertes Játékosok adatait.

1. Nyertes Játékosok személyes adatai

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük a Nyertes Játékosok adatait.

Az Áfa tv. szerinti számla, valamint a Számviteli törvény szerinti bizonylat adatait a Számviteli törvény 166. § (1) bekezdés, valamint a 169. § (1)–(2) bekezdése alapján a HELL a Nyertes Játékosok részére kiszolgáltatott nyereményeket terhelő adó megfizetését követő nyolcadik év végéig őrzi meg.

A kifizetői adólevonás esetén a Nyertes Játékosok adatait az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3)–(4) bekezdése, továbbá a 202. § (1) bekezdése alapján a HELL az adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni.  Az adó megállapításához való jog főszabály szerint annak a naptári évnek az utolsó napjától számított öt év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni.

1.  Az adatok megismerésére jogosult személyek

A személyes adatokhoz a Játék lebonyolításában részt vevő személyek férhetnek hozzá a HELL, a Lebonyolító és az esetleges további adatfeldolgozók szervezetén belül.

1.  Harmadik országba történő adattovábbítás és automatizált döntéshozatal

A Játékosok személyes adatai harmadik országbeli adatkezelőkhöz, illetve adatfeldolgozókhoz nem kerülnek továbbításra.

A HELL a Játékosok személyes adataival automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotási tevekénységet nem végez.

1. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek
   1. Érintetti jogok és jogorvoslatok
      1. Az érintettek jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a HELL ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az érintettek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről. 
   2. Az érintett hozzáférési joga
      1. Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon a HELL-től arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a) az adatkezelés céljai;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat a HELL közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e) az érintett arra vonatkozó joga, hogy kérelmezheti a HELL-től a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f) valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; és

g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.

1. Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a HELL az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért a HELL az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
   1. A helyesbítéshez való jog
      1. Az érintett jogosult arra, hogy a HELL kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintett jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
   2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
      1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a HELL indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat a HELL gyűjtötte vagy más módon kezelte;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

d) a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;

e) a személyes adatokat a HELL-re alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy

f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

1. Ha a HELL nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentebb írtak értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
2. A 8.4.1. és 8.4.2. bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges, többek között:

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b) a személyes adatok kezelését előíró, a HELL-re alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából;

c) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 8.4.1. bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

d) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

1. Az adatkezelés korlátozásához való jog
   1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a HELL korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a HELL ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) a HELL-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a HELL jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

1. Ha az adatkezelés az 8.5.1. bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
2. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról a HELL előzetesen tájékoztatja az érintett, akinek kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést.
   1. Az adathordozhatósághoz való jog
      1. Amennyiben a Játékos adatainak kezelés a hozzájárulásán alapul, vagy az szerződés teljesítéséhez szükséges, úgy a Játékos jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, róla a HELL-nél rendelkezésünkre álló személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
   2. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
      1. A HELL minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére a HELL tájékoztatja e címzettekről.
   3. A tiltakozáshoz való jog
      1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat a HELL nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
      2. Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
   4. Hozzájárulás visszavonásához való jog

Bármely Játékosnak joga van bármelyik adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, amennyiben személyes adatainak kezelése a hozzájárulásán alapszik. Fontos, hogy a hozzájárulás visszavonása a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
   1. Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (weboldal: http://naih.hu/; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9..; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 ; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: [email protected] ).
   2. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
      1. Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság érintettre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
      2. Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
      3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
   3. A HELL-el vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
      1. Az érintett a rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR rendelkezéseinek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.
      2. A HELL-el vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást a HELL vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.